Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement est :

• DATKOM-INFORMATICS (en formation)
• Représentée par : OCCANSEY Komlan Marcel Darius
• Contact : privacy@olympsarena.com

2. Finalités du traitement

Vos données sont collectées et utilisées pour :

• Créer et gérer votre compte utilisateur ;
• Permettre l’organisation, la participation et le suivi d’activités sportives ;
• Faciliter la mise en relation entre athlètes via les fonctionnalités sociales de l’application ;
• Fournir des services de géolocalisation pour afficher les activités et athlètes proches de vous ;
• Améliorer nos services (statistiques, retours utilisateurs, optimisation de l’expérience) ;
• Garantir la sécurité et prévenir les usages frauduleux de l’application ;
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.

3. Catégories de données collectées

Selon votre utilisation d’Olymps, nous pouvons collecter les données suivantes :

• Données d’identification : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif) ;
• Données de profil : photo de profil, sports pratiqués, niveau, préférences ;
• Données de localisation : position en temps réel (uniquement si vous activez la géolocalisation), ville de résidence, zones d’activité ;
• Données liées aux activités : événements créés, rejoints, statistiques personnelles (ex. nombre de sessions, type de sport) ;
• Données techniques : adresse IP, identifiants de connexion, logs, type d’appareil et système d’exploitation.

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Les équipes internes de DATKOM-INFORMATICS chargées du développement et du support d’Olymps ;
• Nos prestataires techniques (hébergement, analytics, outils de notification) strictement nécessaires au fonctionnement de l’application ;
• Les autorités compétentes (si la loi ou une réquisition judiciaire l’exige).

Nous ne vendons, n’échangeons, ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

5. Transferts internationaux

Par défaut, vos données sont hébergées au sein de l’Union européenne.

En cas de transfert en dehors de l’UE, nous mettrons en place les garanties appropriées (clauses contractuelles types, audits, etc.) afin de protéger vos données.

6. Durée de conservation

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données à tout moment (voir section 8).

• Vos données de compte : conservées tant que votre compte est actif.
• Vos données liées aux activités : conservées 3 ans maximum après votre dernière utilisation.
• Les données légales et de facturation (le cas échéant) : conservées selon les obligations légales.

7. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées (authentification sécurisée, chiffrement, sauvegardes, contrôle d’accès, monitoring) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, ou divulgation.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie de vos données personnelles ;
• Rectification : corriger vos informations inexactes ou incomplètes ;
• Effacement : demander la suppression de vos données (droit à l’oubli) ;
• Opposition : vous opposer à certains traitements (ex. marketing) ;
• Limitation : demander le gel temporaire de l’utilisation de vos données ;
• Portabilité : récupérer vos données dans un format structuré et transférable.

Pour exercer vos droits : privacy@olympsarena.com

Une preuve d’identité pourra être demandée pour sécuriser vos demandes.

9. Retrait du consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement (par ex. la géolocalisation), vous pouvez le retirer à tout moment depuis vos paramètres dans l’application.

10. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique afin de l’adapter aux évolutions de nos services, de la législation ou des technologies utilisées.

En cas de changement significatif, nous vous en informerons directement dans l’application ou par e-mail.